Адміністративний технік відповідає за ведення документації, зв’язок з клієнтами та виконання різних адміністративних завдань у компанії.
Навчання триває 2 роки (4 семестри) і проходить на заочній формі.
Код (цифровий символ професії): 334306
Синтезатор:
- Виконує канцелярську роботу в адміністративному підрозділі;
- забезпечує обслуговування клієнтів в адміністративних підрозділах; надає роз’яснення щодо застосування нормативно-правових актів;
- редагує листи, кореспонденцію, звіти, доповідні записки та протоколи;
- розробляє проекти договорів, регламентів та процедур;
- відповідає за правильний прийом, реєстрацію та класифікацію інформації в підрозділах публічної адміністрації; бере участь в адміністративних провадженнях.
Завдання роботи:
- забезпечення обслуговування клієнтів в адміністративних підрозділах, в тому числі надання роз’яснень щодо застосування нормативних актів у різних галузях права;
- підготовка документів з адміністративних питань на основі, зокрема, трудового та адміністративного права, в тому числі: складання цивільно-правових договорів та документів, що випливають з трудових відносин, складання правил внутрішнього трудового розпорядку, підготовка проектів договорів, угод, рішень, процедур, інструкцій та інших документів;
- підготовка різних форм офіційного листування, складання листів, кореспонденції, звітів та доповідних записок;
- участь у проведенні адміністративних проваджень
в органах публічної адміністрації, зокрема: ініціювання провадження
та проведення адміністративних слухань; розгляд скарг і заяв; інформування сторін про їхні права та обов’язки, а також про результати провадження; - виконання організаційної роботи, пов’язаної з підготовкою офіційних зустрічей;
- отримання, сортування та класифікація інформації, в тому числі відбір даних для аналізу та прийняття рішень, а також розрахунок та інтерпретація основних статистичних показників;
- підготовка збірок даних та проведення базового статистичного аналізу, включаючи, але не обмежуючись, підготовку аналізів та звітів про державні фінанси, а також збір та представлення статистичних даних та результатів досліджень;
- архівування документів;
- застосування законодавства про доступ до публічної інформації, професійну таємницю та захист персональних даних;
- експлуатувати офісну техніку та пристрої, а також використовувати комп’ютерні програми
в роботі з документами - дотримуватися принципів охорони здоров’я та безпеки на робочому місці, застосовувати законодавство про протипожежну безпеку та охорону навколишнього середовища.
Додаткові професійні завдання:
- обслуговування клієнтів іноземною мовою;
- організація та керівництво роботою невеликих колективів працівників
